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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Annemasse recrute un assistant administratif et comptable (h/f) en CDI à Annemasse pour des missions qui font la différence. Vous assurez la gestion financière, administrative et informatique des services techniques - Votre Qualité de Vie au Travail : - Temps de travail optimisé : 36H30 hebdomadaires sur 4, 4.5 ou 5 jours - Congés et RTT : Dès votre arrivée, profitez de 22.5 jours de congés payés et 7.5 jours de RTT pour un équilibre vie pro/perso. - Accord de télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine - Votre Rémunération et Avantages Sociaux : - Rémunération attractive : Un salaire mensuel à partir de 2 270EUR Brut complété par une prime de fin d'année et une prime variable liée à votre performance. - Avantages repas : Titres restaurant pour vos déjeuners. - Mobilité facilitée : Remboursement à 75% de votre abonnement de transport en commun domicile-travail. - Protection sociale renforcée : Participation à votre mutuelle (jusqu'à 50EUR/mois) et à votre prévoyance (jusqu'à 25EUR/mois) labélisées. Vos missions: - Gestion administrative et budgétaire: - Vous compilez et suivez les données budgétaires, préparez les décomptes d'investissement et de fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront : -Gérer et suivre les documents administratifs via SAP -Assurer le traitement des commandes, factures et bons de livraison -Suivre les dossiers clients et fournisseurs -Apporter un support administratif aux équipes internes -Veiller au respect des procédures et à la mise à jour des données dans SAP Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel Vous maitrisez l'utilisation du logiciel SAP Pourquoi devenir collaborateur intérimaire chez Manpower ? -Bénéficier de son CE (cinéma, chèques vacances, etc.) -Manpower peut vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier d'avantages tels que l'aide au logement (accès au loca-pass), mais aussi les prêts bancaires, la mutuelle -Vous pourrez également bénéficier de tous les services de votre compte personnel manpower.fr en téléchargeant notre application mobile -Enfin, devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier du CET, placement à 8 % Ce poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant(e) de la situation financière et comptable de la structure. Vous gérez le budget et la trésorerie de l'association, vous réalisez des budgets et des bilans pour les dossiers de subvention. Vous assurez une veille permanente sur les indicateurs qualitatifs et quantitatifs ainsi que sur la production des justificatifs d'activité requis, notamment les bilans de fin d'année et les budgets prévisionnels. Vous êtes en charge du volet administratif des subventions en lien avec les managers et vous êtes en charge du suivi de la vie associative. L'essentiel de votre activité consiste produire des documents comptables et budgétaires. Vous - Préparez les bilans financiers des actions et les budgets prévisionnels des actions futures - ventilez les données en comptabilité analytique - préparez les documents comptables de fin d'année - enregistrez les factures dans le logiciel de comptabilité - gérez la trésorerie - alertez la directrice d'éventuels dysfonctionnements et êtes force de proposition - assurez un reporting hebdomadaire auprès de la direction et alertez la direction si nécessaire sur des points critiques. - Procédez aux[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe technique, nous recherchons un Administrateur Systèmes & Réseaux expérimenté pour intervenir sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures IT de nos clients. Vous rejoindrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, intervenant auprès d'entreprises de tailles variées (PME, ETI) principalement situées en région Rhône-Alpes (01 / 69). Vous assurerez un rôle transversal entre administration système, gestion de projet, et accompagnement client. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Administration & supervision des infrastructures (Windows Server, Active Directory, Hyper-V/VMware, réseau LAN/WAN, etc.) - MCO et sécurisation des environnements (sauvegardes, mises à jour, supervision, plan de reprise) - Support niveau 2 et 3 pour les incidents complexes - Déploiement et migration de serveurs, postes de travail, infrastructures réseaux et solutions cloud - Intégration et maintien des solutions de sécurité : firewall NG, antivirus centralisé, MFA, etc. - Participation à la rédaction de livrables techniques et à la documentation client - Pilotage technique de projets en autonomie ou en lien avec le DSI externalisé [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre bureau de Cannes à partir de la mi-juin. Ce poste est essentiel à la gestion de notre portefeuille de propriétés : il comprend des tâches administratives clés, l'onboarding de nouvelles propriétés sur notre site, et la mise à jour des informations sur notre plateforme et sur les canaux tiers. Vous jouerez un rôle central dans la croissance de notre portefeuille et la gestion de nos relations avec les propriétaires et partenaires. Responsabilités principales Créer et mettre à jour le contenu des annonces de propriétés : informations, tarifs, calendriers, photos et descriptions. Onboarder de nouvelles propriétés sur notre système et garantir l'exactitude des informations. Mettre à jour les disponibilités et tarifs sur notre site et plateformes partenaires. Collecter et transmettre les retours des partenaires, préparer des communications à leur attention. Servir de point de contact pendant la phase d'onboarding des partenaires et résoudre toute question éventuelle. Maintenir une relation continue avec les partenaires (appels, rapports, mises à jour régulières). Répondre de manière[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dans un environnement stimulant au sein du CNPE. Ce poste est un contrat de 90 jours débutant le 22 mai 2025. Vous travaillerez à temps plein avec un horaire de 39 heures par semaine. Soyez assuré(e) de bénéficier d'un salaire attractif de 11,88 EUR de l'heure et d'autres éléments de rémunération (13ème mois, TR, prime assiduité). Le travail est entièrement à temps plein, vous permettant de vous investir pleinement dans votre rôle et de développer vos compétences dans le secteur tertiaire. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleures opportunités pour des professionnels comme vous. Rejoignez-nous pour enrichir votre carrière avec une expérience enrichissante et valorisante. Missions : Préparation des Dossiers de Réalisation Travaux, (Organigramme, document suivi intervention, Analyse de Risque) Suivi qualité Document de Suivi d'Intervention (signatures, numéro de lot, classement par Dossiers de Réalisation Travaux et avancement...) Préparation et contrôle des Rapport de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot) Compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN RODEZ recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, technique et de la prévention sécurité, en lien avec les activités de maintenance et les prestations externes. Missions principales : Apporter une expertise technique et participer au portage de sujets techniques liés au métier. Préparer et animer des réunions d'information. Accompagner les managers au quotidien dans la gestion de leurs équipes. Coordonner l'activité des autres membres de l'équipe. Gérer les commandes fournisseurs et les suivre de leur création à leur réception. Assurer la coordination avec les prestataires et les services internes pour garantir le respect des délais et des conditions des commandes. Organiser et suivre la réception des livraisons et prestations, en vérifiant la conformité des produits/services. Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données liées aux commandes et aux prestataires. Assurer la bonne gestion des factures et des bons de livraison. Traiter les demandes de devis, effectuer les relances et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant RH/Paie (H/F) L'assistant (e) RH PAIE contribue pleinement à la gestion et la coordination liés à la gestion du personnel. Elle est en lien direct avec la Direction, les responsables de divers secteurs et les équipes de travail sous la responsabilité du responsable administratif. Vous apportez votre soutien opérationnel en veillant à respecter les procédures et la législation du travail. Vous aurez en charge l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Les missions sont diverses : - Traitement de la paie : recueil et saisie des éléments de paie et contrôle des bulletins - Tenue et élaboration de divers tableaux de bord -Gestion des entrées et des sorties du personnel : DPAE, contrat de travail, attestation pôle emploi, certificat de travail, solde tout compte, etc... - Gestion et suivi de l'administration du personnel : congés payés, gestion des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, attestation de salaire, gestion et suivi des formations, procédures spécifiques etc... - Suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs stades ainsi que l'exploitation du musée aeroscopia à Blagnac, accueillons de nombreux événements et séminaires, et menons un développement exigeant de notre offre digitale. Rattaché au Manager du site nucléaire EDF de PENLY vous facilitez, assistez et organisez le quotidien du service, avec principalement la gestion administrative du contrat EDF vous aurez pour mission : - D'assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de l'espace EDF ODYSSELEC (ouverture/fermeture, gestion de la documentation, vérification du bon fonctionnement des supports de communication, comptage des visiteurs...). - De gérer le suivi des formations, habilitations et certifications diverses. - De participer aux tâches administratives liées à l'organisation des visites (notamment à la transmission de données concernant la sécurité). - D'assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions de l'assistant.e tutélaire : Gestion administrative des dossiers des majeurs protégés : Elaboration et suivi de dossiers CAF, MDPH, retraites, mutuelles,... Suivi des tâches/alertes/agendas des mandataires judiciaire ; Suivi administratif des mesures de protection et des informations y afférente en lien avec les partenaires (notamment le Tribunal de Proximité) ; Intégration de documents à la base de données Uni-T et traitement des courriers Missions de secrétariats (accueil téléphonique, rédaction courriers) Profil : Connaissance des techniques bureautiques et informatiques Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales Connaissance des mesures de protection (curatelles, tutelles) souhaitée Expérience en secrétariat exigée Baccalauréat Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille Technicien Qualifié) Poste à pourvoir au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) Structure hiérarchique : -Rattaché au Responsable Département Approvisionnement et Matière (RDAM), vous avez en responsabilités principales: -Gestion logistique et des matières : -Assurer que les feuilles de tournée sont correctement préparées. -Vérifier les données des prestataires logistiques. -Enregistrer les mouvements de produits (réception, transfert, transformation). -Surveiller les niveaux de stock et signaler les écarts. -Valider les éléments de la tournée (bons de livraison, reçus, etc.). -Maintenir les stocks des camions et signaler les écarts. -Gestion administrative et financière : -Gérer la facturation pour diverses activités. -Enregistrer les écarts de quantités. -Traiter les paiements reçus par les chauffeurs-livreurs. -Assurer le flux administratif des contrats et documents. -Transmettre les informations du terrain aux équipes commerciales ou logistiques. -Numériser les factures et bons de livraison. -Formation : BAC à BAC 2. -Compétences : Connaissances en comptabilité, maîtrise de Windows et des outils bureautiques, disponibilité,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : PROMAN VALLET recrute pour un de ses clients spécialisé dans le TP sur Clisson, un assistant facturation (H/F) Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de 8 semaines, ce poste est à pourvoir au 21/07 jusqu'au 5/10 (hormis semaines 32/33 et 34 fermé) Vos missions, sous la direction du DAF : Facturation travaux chantier (factures et situation de travaux des chantiers). Suivi administratif des dossiers marché (ouverture de dossier, ordre de service, marché de travaux, avenant, caution bancaire, retenue de garantie.. Horaires : du lundi au vendredi 8h/12h 13h30/17h15, base 38h75/semaine salaire selon profil Profil recherché : Vous possédez des connaissances significatives dans l'administratif du bâtiment, dans la gestion de dossiers administratifs BTP (Notions de maitre d'ouvrage, maître d'oeuvre) Vous êtes rigoureux, organisé et soucieux du travail soigné Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grez-Neuville, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de GREZ-NEUVILLE, recrute un secrétaire général de mairie (H/F). Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus dans la définition, formalisation, mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ; négociation des politiques contractuelles. - Pilotage des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais, en répartissant et en priorisant le travail au sein des services communaux, en veillant à développer des outils d'évaluation des projets et des politiques mises en œuvre. - Coordination de l'activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel - Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux, en collaboration étroite avec la direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pulnoy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Entreprise : MPS Propreté /Loritec est une entreprise spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien pour les professionnels, offrant des solutions adaptées à chaque besoin. Elle met l'accent sur la qualité, l'efficacité et le respect de l'environnement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique - Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants - Effectuer des tâches diverses de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de rapports - Établir les devis et contrats sous la direction du responsable d'agence et les transmettre aux clients - Assister le responsable d'agence dans la réponse aux appels d'offres Profil recherché : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat et avec des qualités rédactionnelles irréprochables - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec souci du détail -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Avis de recrutement sans concours pour l'accès au corps d'adjoints administratif - Assistant(e) de direction Vu le décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps des adjoints administratifs de l'État. Présentation des missions d'Assistant(e) de direction Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes : - Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination » - Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle des documents (courriers, décisions, ...) soumis à la signature des directeurs - Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures - Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions - Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT - Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production des fiches[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Bio Chêne Vert, laboratoire d'analyses en biologie vétérinaire, regroupe à ce jour 11 établissements en France, dont le siège à Châteaubourg (35). Le laboratoire met à disposition de ses clients une large gamme d'analyses pour les filières d'élevage avicole, porcin, bovin, lapin et aquaculture, ainsi que l'hygiène en élevage. Bio Chêne Vert s'engage à poursuivre sa politique, initiée depuis plus de 30 ans, d'investissement : humain, structurel et analytique ; afin de garantir des prestations de qualité et adaptées. Composé d'une centaine de professionnels, nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative sur notre site de Saint-Omer (62). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD. Vos Missions : - Vérification administrative. - Réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails. - Gestion du standard téléphonique. - Orientation des interlocuteurs selon leur demande. - Gestion de la base de données. - Saisie des résultats. - Facturation. Votre Profil - Vous avez une bonne allocution, et mettez du cœur à répondre aux demandes de nos clients. - Vous aimez l'organisation, auxquelles vous combinez votre sens de l'efficacité. - Vous appréciez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste a pourvoir a compter de mi Août 2025. Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d'assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales : Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi Gérer la partie administrative des Appels d'Offre Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM Rédiger et envoyer les factures, s'assurer de leur conformité Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d'informations Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires Amélioration continue : Suivre les indicateurs de performance liés à l'ADV (KPI, tableaux de bord) S'assurer du respect des procédures[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 25-31000 K€ brut annuel selon profil. 35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi - Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux - Démarrage dès que possible - 39h / semaine du lundi au vendredi - Polyvalence recherchée - Intégrer un bureau partagé - Pas de tickets restaurant Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation Les missions à réaliser seront : Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation - Travailler en collaboration direct avec le service commercial - Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d'arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre de l'ouverture de son centre à Plaisir (78) un assistant administratif (H/F) en CDI à temps complet à partir de mi juillet 2025 Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont : - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences) - Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, .) - Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion) - Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance - Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. .) - Relais avec la comptabilité du siège - Reporting journalier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louzy, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la production d'électricité et basé à LOUZY (79100), en Intérim de 2 mois un Assistant administratif (H/F). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la production d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation et la durabilité, offrant des opportunités de croissance professionnelle. Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en assurant la gestion des tâches quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, et la coordination des déplacements professionnels. Vous serez également amené à participer à la gestion des dossiers administratifs et à la saisie de données. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un excellent sens du service client et de bonnes capacités de communication. Une connaissance en comptabilité et des compétences en secrétariat seront des atouts majeurs pour ce poste. Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement, Le Groupe Lang & Associés recherche un assistant administratif (H/F) pour intégrer son Pôle de gestion spécialisé dans les dossiers Véhicules volé non retrouvé (VVNR). Le poste est a pourvoir dans l'agence de NIORT (79 Deux sèvres). Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative de dossiers spécifique et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée à cette typologie d'expertise. L'assistant administratif joue un rôle clé dans l'accompagnement des Experts en automobile agrées spécialisés dans ce domaine d'expertise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADECCO recrute pour son client UN AGENT ADMINISTRATIF QUAI EXPEDITION h/f Vos missions : - Gérer les documents administratifs liés aux expéditions et réceptions avec professionnalisme. - Accueillir los conducteurs avec le sourire et professionnalisme. - Assurer des contrôles qualité pour garantir des départs et arrivées de marchandises impeccables. - Maîtriser Excel pour gérer la rotation des palettes, bacs et technifils de manière efficace. - Collaborer avec los partenaires transporteurs pour une organisation sans faille. - Apporter votre aide aux agents comme faire ou déplacer des palettes. Nous recherchons une personne pouvant travailler sur une partie administrative, ayant une bonne maitrise de l'outil informatique et qui puisse faire occasionnellement de la manutention. Les qualités indispensables pour ce poste sont la rigueur et le sens de la communication. Rémunération annuelle sur 13 mois - Accord de participation et d'intéressement - Mutuelle - Prévoyance - chèques déjeuners. Prise de poste : Juin/juillet 2025 - poste à pourvoir en CDI Horaires ; journée du lundi au vendredi Vous êtes intéressés? Merci de postuler en ligne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe pendant la période estivale. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat. Missions principales - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Affranchissement du courrier sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Soutien administratif aux différents services

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant/e administratif/ve Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités). Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Création d'un classeur par salarié + dossier informatique - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande - Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le chargé du primo-accueil France services travaille au sein du Pôle développement économique et services au public. Le Pôle a pour mission de développer et d'assurer des services à destination des usagers (France services) et des entreprises. France services permet aux usagers de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi/formation, de l'accès aux droits, de l'habitat et du logement, de l'accès à l'énergie, du transport et de la mobilité, de la saisonnalité. France services propose aussi un accès et un accompagnement numérique (session d'initiation aux démarches en ligne et aux usages). Aujourd'hui, France services permet de réaliser les démarches administratives en lien notamment avec 12 partenaires nationaux (dont la Caisse commune de Sécurité Sociale, la MSA, France titres, France travail, l'URSSAF, France rénov', l'assurance retraite, Point Justice, Chèque énergie, les finances publiques) et d'autres partenaires locaux. Placée sous la direction opérationnelle du développement économique et services au public et sous la responsabilité de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Gyé-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant Administratif assure la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives, garantissant la fluidité des échanges d'informations, le respect des procédures et la qualité du service. Il/elle est l'interface entre les différents services internes, les dépôts extérieurs, les clients, transporteurs et prestataires. Hiérarchiquement rattaché : Responsable Produits Finis et Logistique ACTIVITES SPECIFIQUES Gestion administrative courante : Traitement quotidien des mails (tri, réponse, transmission). Accueil téléphonique : gestion des appels clients, fournisseurs, transporteurs, prestataires, salariés, démarchage, etc. Tri et distribution du courrier interne, scan des courriers urgents à la personne concernée (Inès). Gestion des envois postaux (colis, échantillons, documents.. Commande et gestion des fournitures de bureau. Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs concernés. Gestion des ventes directes de charbon ou bûches (édition de factures). Chargements & BL : Envoi des bons de chargement chaque matin aux dépôts extérieurs. Édition des bons de chargement + bons de livraison (BL) à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Entreprise : Rejoignez une PME locale solide et en plein développement, spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur mesure, intervenant sur des projets variés pour des clients professionnels et institutionnels. L'entreprise se distingue par sa stabilité, son esprit d'équipe sincère, et son attachement à des valeurs humaines fortes : respect, collaboration, réactivité et qualité. Le poste est à pourvoir à Troyes (Aube - 10) Descriptif du poste : Rattaché à la Direction et en lien avec les différents services internes, vous aurez pour mission de gérer l'administration générale de l'entreprise. Vous travaillerez aux côtés d'une Assistante administrative expérimenté Vos principales missions seront : - Gestion du standard téléphonique et accueil téléphonique des clients - Suivi administratif général, en lien avec la direction et les équipes terrain - Planifier l'ensemble des interventions techniques auprès des clients - Émission des factures diverses, relances clients - Constitution de dossiers d'appels d'offres : collecte, classement, vérification des éléments et envoi des pièces administratives Vous interviendrez sur un périmètre varié vous permettant d'être au cœur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation au sein de l'Unité Formation en CDD 6 mois. Au sein de l'agence de Brive-la-Gaillarde, l'équipe assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale du service formation de l'agence. Tâches administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin - Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix - Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation - Vous assurez le SAV en prenant[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

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Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Administrations - Institutions

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : - En tant que responsable du service accueil Joué Famille, vous encadrez et animez à la fois l'équipe administrative et l'ensemble des agents placés sous votre responsabilité. Vous organisez et gérez leur temps de travail, assurez la répartition des tâches, l'élaboration des plannings, ainsi que la gestion des congés. Vous contribuez à maintenir une dynamique d'équipe positive en favorisant la cohésion, l'écoute et le respect mutuel. - Vous veillez au développement des compétences nécessaires à la continuité du service, et vous formez ou accompagnez les équipes de terrain, notamment dans l'utilisation des outils numériques liés à l'inscription et à la facturation. Vous êtes également attentif à l'optimisation de la qualité de l'accueil des usagers, que ce soit en présentiel, par téléphone ou via des outils dématérialisés. - Vous adoptez une posture proactive dans vos relations avec les autres services municipaux, afin d'améliorer l'accueil des usagers et des familles. Vous êtes également force de proposition en matière de modernisation et de simplification du service public : développement de la dématérialisation, de l'espace famille et du site internet. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L'agent d'accueil est le représentant de l'image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public. Missions : -Accueillir, renseigner et orienter - Accueil téléphonique - Accueil physique -Informer et communiquer - Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs - Gestion de la messagerie principale - Gestion du courrier postal - Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés -Support administratif - Finance : Intégration des factures dans le logiciel. - Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l'organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens. - Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions - Direction : courriers, gestion des invitations, -Support fonctionnel - Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes - Gestion des prêts - Gestion des revues de presse - Gestion de la flotte des téléphones mobiles Profil : - Maitrise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre garage spécialisé dans la réparation automobile. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'accueil jusqu'à la facturation. Une connaissance de l'univers automobile est indispensable, afin de pouvoir commander les pièces adaptées selon les véhicules et les interventions. Le permis B Obligatoire Vos missions : - Accueillir les clients au garage (en présentiel et par téléphone) - Établir les devis et les factures - Encaisser les clients - Commander les pièces détachées auprès des fournisseurs - Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif - Participer à la gestion courante du bureau (classement, courrier, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à FONTENAY SUR LOING (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Guichet (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Avec une forte expertise et un engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de haute qualité pour ses clients. Rattaché(e) au Directeur d'Usine, L'Assistant Guichet H/F sera chargé(é) de : Accueillir les chauffeurs et les visiteurs ainsi qu'assurer différentes missions administratives : - Assurer l'accueil des clients au guichet - Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement - Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur - Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité - Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique - Informer le commercial ou la production en cas de problème - Tenir le standard téléphonique - Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles[...]

photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'agroalimentaire spécialisé dans le domaine du Biscuit et de la Pâtisserie, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique de clients, fournisseurs, administrations... Préparation des plannings hebdomadaires du personnel de production en lien avec les chefs d'équipes, communication des ressources nécessaires aux agences partenaires et validation des besoins sur un logiciel dédié Préparation des cartes d'accès pour le personnel extérieur Archivage de documents Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez parfaitement Excel. Un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine administratif serait apprécié. Vous êtes rigoureux/se, investi(e), vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne aisance relationnelle, alors n'attendez plus et postulez en ligne ou contactez nous vite à notre agence ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier d'un statut de salarié(e) avec de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSEC, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.csecmanpower.com[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

l'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute un secrétaire administratif (H/F) : Poste basé à Saint Dizier (52100) en CDD à 0.5 ETP pour une durée d'un mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Salaire mensuel brut à temps partiel 50 % : entre 900.9€ et 1399.18€ (selon expérience) + indemnité Laforcade 119€ Salaire indicatif pour un temps plein entre 1 763,99€ et 2 798,35€ Brut Mensuel (selon expérience) Grille technicien qualifié - Convention Collective 15 Mars 1966 PROFIL Formation Bac Professionnel en administration / gestion / comptabilité Intérêt pour le travail en milieu médico-social ou associatif apprécié MISSIONS Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général, et l'autorité du Chef de Service, le/la Secrétaire administratif de 2ème classe assure la réalisation des missions suivantes : - Organisation et coordination du traitement et de la diffusion de l'information (courriers, dossiers, documents, affichage etc.) en lien avec la hiérarchie - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, familles, fournisseurs etc.), filtrage et orientation - Classement et archivage des documents -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Le titulaire du poste affecté au BCER sera en charge d'appuyer le bureau dans ses activités, en particulier en participant à la montée en puissance de la plateforme de recherche et d'expérimentations de Coëtquidan (PREC), plateforme technologique dédiée à la recherche et à l'enseignement. Le titulaire du poste sera également intégré dans les expérimentations de matériel innovant, sur le terrain avec des élèves en formation au niveau du chef de section. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au volet administratif de l'équipe de direction de la PREC - Coordonner les actions avec les équipes concourantes (appels, communication, finances, juridique, etc.), - Participer à la définition de la PREC en terme des besoins en formation et en matériels - Collationner et synthétiser les besoins internes du CReC et de la Direction des Études pour la PREC - Participer à la préparation des exercices, notamment en proposant des métriques pour évaluer l'apport des nouvelles technologies - Synthétiser les comptes rendus des exercices terrain déjà effectués pour permettre d'explorer de nouvelles pistes - Participer à la rédaction des retours d'expérience des exercices terrain - Appliquer les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Responsable Développement et Qualité, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium. Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu'au lancement en production. Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie. Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s'assurer du respect des spécificités. Au quotidien : Vous gérez : - Les mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients...) - Les informations envoyées aux commerciaux et services internes, tels qu'annulations, modifications ou ajouts de produits - La mise à jour des fichiers de matières Vous assurez le suivi : - Des Ordres de Fabrication des échantillons auprès des usines - Des importations des échantillons dans le respect du planning - Des réceptions et approbations des prototypes jusqu'aux échantillons de vente - De la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste polyvalent : employé administratif / chauffeur livreur /préparateur de commande (H/F) Vous avez une expérience en social ou médico-social (impératif). Vous serez en charge de la : Sur le volet administratif : - saisie de bons de commande sur logiciel spécifique - réception d'appels téléphoniques - accueil physique ponctuellement - réception et visites clients Sur le volet préparation de commandes / livraison : -préparation de commande en chambre froide, répartition par client et par tournée -livraison des repas au domicile de personnes âgées à partir d'une tournée prédéfinie (à l'aide éventuellement d'un plan) et sur un périmètre géographique précis - effectuer le circuit de livraison au moyen d'un véhicule léger frigorifique selon la réglementation du transport routier et les impératifs de satisfaction de la clientèle (délais, qualité ) - effectuer des interventions spécifiques telles que la distribution des documents administratifs et l'encaissement des règlements de factures - s'assurer de la pleine satisfaction du client, du bien-être de celui-ci, et alarmer en cas de problème détecté - remonter les informations recueillies lors de la livraison - entretenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, un cabinet spécialisé dans le conseil, l'audit, et la formation, situé à Amiens (80000), en CDI, un assistant administratif formation (H/F). Vos principales missions seront : - Gestion administrative et planification des formations, de la prise de commande à la facturation - Rédaction des conventions de formation et envoi des convocations aux stagiaires - Saisie des informations liées aux stagiaires et des bilans de satisfaction - Gestion des plannings des formateurs et suivi des relances factures - Travaux de secrétariat : devis, scan, accueil téléphonique et physique, saisie de règlements, etc. Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'une expérience significative dans un rôle similaire d'au moins 2 ans. Le candidat idéal devra être polyvalent, organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences comportementales : - Capacité à être polyvalent et organisé - Rigoureux dans la gestion administrative - Aptitude à gérer les tâches multiples simultanément Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Bonne capacité rédactionnelle et bon communicant Salaire :[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance et afin d'accompagner notre développement, nous recrutons notre Administrateur Systèmes et Réseaux Informatique en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste : Rattaché au DSI, vous êtes responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Vous assurez la connexion entre les composantes du parc informatique des sociétés du groupe et permettez aux collaborateurs de communiquer et de transmettre des données en toute sécurité. Vos principales missions : - Assurer le maintien et le bon fonctionnement des équipements, du réseau et de l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise - Mettre en place et paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs - Assurer la disponibilité et la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, backup, etc.) - Anticiper et résoudre les pannes qui pourraient survenir[...]

Ressources supplémentaires